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Procédures de financement - doctorants et docteurs du laboratoire MICA

Aide à la mobilité des doctorants

Aide du MICA aux doctorant/e/s

1) Présentation :

Cette aide, ouverte à tous les doctorant/e/s inscrits du laboratoire MICA, vise à accompagner financièrement les doctorant/e/s dans les deux cas suivants :

  • Participation à une manifestation scientifique attestée par le mail d’inscription depuis la résidence administrative (Journée d’Etude, colloque national ou international) avec publication post-communication.
    Le/la doctorant/e peut également demander une aide à son Axe selon son projet ; l’aide obtenue par le laboratoire permet de demander une aide à l’ED (sans que le résultat de cette demande à l’ED ne soit obligatoirement positif, ni celui de l’Axe).
  • Déplacement depuis la résidence administrative vers un terrain de recherche s’inscrivant dans le cadre de leur projet doctoral de thèse (enquête de terrain ou consultation d’archives dans le cas où celles-ci seraient inaccessibles à distance).
    Le/la doctorant/e aura demandé préalablement une aide à l’ED. Il/elle peut également demander une aide à son Axe.

2) Objet de l’aide :

Cette aide du MICA peut participer au financement du déplacement depuis UBM de l’hébergement, des frais d’inscription, ou d’autres frais le cas échéant. Elle est plafonnée. La demande n’est examinée par le Conseil de Laboratoire que si toutes les pièces demandées ont été fournies. Elle est discutée au cas par cas. La demande d’aide doit impérativement être validée par le Conseil de Laboratoire avant le déplacement projeté.

3)Modalités :

  1. Avoir un accord du directeur de thèse et du responsable de l’Axe dans lequel le /la doctorant/e s’inscrit. Le/la doctorant/e écrit à la fois à son directeur de thèse et au responsable d’Axe en leur présentant son projet et en leur demandant de communiquer leurs accords. Il précise que, sauf avis contraire de leur part, il enverra 10 jours plus tard sa demande au MICA.
  2. Ecrire au MICA en envoyant l’ensemble des pièces listées ci-dessous. Attention : cette demande doit être adressée au MICA au moins 10 jours avant la date du prochain Conseil de Laboratoire (Calendrier à consulter sur le site).

4)Pièces à fournir :

  • Un courrier motivé expliquant le projet, décrivant la manifestation, et soulignant la cohérence avec le travail de thèse et la politique scientifique du MICA. Ce courrier mentionnera également s’il s’agit d’une première demande au MICA sur l’année universitaire en cours ou le nombre de demandes déjà effectuées.
  • La notification d’une publication post-communication de la part du responsable de la manifestation scientifique ou du responsable de la publication.
  • Le mail d’accord ou le mail de demande d’accord du directeur de thèse et du responsable de l’Axe.
  • Le Curriculum Vitae (impérativement mis à jour) du/de la doctorant/e.
  • Le budget prévisionnel global de la mission comprenant : d’un côté les frais (de déplacement, les frais d’hébergements, les frais d’inscription, etc.) ; d’un autre côté les subventions attendues (envisagées) : du MICA, de l’Axe, de l’ED, ou autres (programme de recherche, bourses Fulbright, bourses régionales, ministérielles universitaires, d’honneur, etc.), ainsi que l’apport personnel. Seront appréciés dans le dossier les efforts du/de la doctorant/e pour réduire les coûts du projet. Ce budget doit être présenté sous la forme d’un tableau et équilibré (voir modèle).

5)Calendrier et envois de la demande :

  • La demande, accompagnée des pièces à fournir, est envoyée à Cécile Croce, directrice adjointe du MICA :
    cecile.croce@iut.u-bordeaux-montaigne.fr
    • En prenant soin de mettre en copie : Alain Kiyindou, directeur du MICA :
      Alain.Kiyindou@u-bordeaux-montaigne.fr
    • Et en mettant également en copie le responsable d’Axe et le directeur de thèse.
  • Elle sera traitée par le Conseil de Laboratoire qui suit la date de réception de cette demande. Veiller donc à bien l’envoyer 10 jours avant le Conseil de Laboratoire (dates sur le site du MICA) et bien avant le déplacement prévu (le dossier devant être ouvert impérativement avant le déplacement).

6)Traitement de la demande et réponse :

  • Le Conseil de Laboratoire examine les demandes ; accorde ou non l’aide, précise le montant.
  • L’examen se fait cas par cas.
  • Le montant de l’aide est plafonnée à 250 euros à l’international, 150 euros au national et dépend entre autres du volume des demandes.
  • Les réponses seront envoyées à chaque doctorant/e par Cécile Croce, mettant en copie Alain Kiyindou et Laurence Canto.

Modèle de tableau (à présenter, compléter)

Frais :

Subventions et apports :

Déplacements

……..

Demandé Axe

……..

Hébergements

……..

Demandé ED

……..

Inscription

……..

Demandé MICA

……..

Autres frais (à détailler)

……..

Autres apports (à détailler)

……..

Total

=

Total

=

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Sous forme de bourse à la mobilité internationale (durée de séjour supérieure à 2 semaines) ; Il y a deux campagnes par année civile.

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